Özgeçmişin Hazırlanması

 

Staj aranjmanlarında yapılan en büyük hatalardan biride, staj için hazırlanan özgeçmiş taslakları ve içerikleri üzerinde yeteri kadar zaman harcanmaması ve özen gösterilmemesidir. Yurtdışında staj yapmak isteyen öğrencilerin staj yaptıkları firmanın büyüklüğü ve kalitesi her ne kadar öğrencilerin sahip oldukları iş deneyimleri ve aldıkları eğitim seviyeleriyle doğru orantılı olsa da, hatalı ve özensiz düzenlenmiş bir öz geçmiş staja kabul sansınızı oldukça düşürecektir.

 

Öğrencilerin yurtdışında stajlardan en büyük beklentisi muhakkak ki İngilizcelerini iş ortamında geliştirmek ve faydalı bir yurtdışı deneyimi edinmektir. Fakat yurtdışında ki firmalar stajyerlerini daha uzun vadeli yatırımlar olarak görmektedirler. Staj gibi düşük ya da hiç maliyeti olmayan bir yolla stajyerlerinin iş ortamındaki performanslarını analiz etmek imkanı bulan İnsan kaynakları departmanları esasında stajyerlerini ileride açılacak ya da hali hazırda açık olan pozisyonlar için düşünmekte ve gerek öncesiyle gerek sonrasıyla kabul edecekleri stajyerlerini tam zamanlı çalışanları olarak kabul etmektedirler.

 

Bu sebepledir ki, özgeçmişlerinizi tam zamanlı (full-time) ve sürekli olan bir iş başvurusu için hazırlamanız, gerek kısa dönemli staj planlarınız üzerinde, gerekse uzun dönemli göçmenlik fırsatlarını da beraberinde getiren staj planlarınız üzerinde olumlu etkide bulunacaktır.

 

Staj için özgeçmiş neleri içermeli ?

 

Staj için özel düzenlenmesi gereken özgeçmişler sahip olduğunuz kişisel yeteneklerinize, edindiğiniz profesyonel ve sosyal deneyimlere ve aldığınız eğitimlere net ve açık bir şekilde yer vermeli ve bu yazılı dokuman kişiliğinize en uygun fotoğrafı da İnsan kaynakları uzmanlarının kafasında oluşturabilecek nitelikte olmalıdır.

 

Kuzey Amerika’da résumé Avrupa’da ise CV (Curriculum Vitae) olarak adlandırılan özgeçmişler taslak ve içerik olarak farklılık göstermektedir. Staj başvurusu yaptığınız ülke Kuzey Amerika’da ise özgeçmişinizin résumé formatına ve içeriğine uygun şekilde düzenlenmesi gerekmektedir. Aynı şekilde Avrupa’da staj imkanı arayan öğrencilerin de özgeçmişleri Curriculum Vitae (CV) standarlarında ve içeriğinde olmalıdır.

 

Gerek résumélerde gerekse CV lerde olması gereken en genel bilgiler ise;

 

• İletişim Bilgileri: Adres, telefon, e-posta, skype gibi iletişim bilgileri

 

• Kişisel Bilgiler: Yeteneklerinizin, edindiğiniz deneyim ve aldığınız eğitimlerin özet seklinde düzenlendiği özgeçmiş bölümlerinden biridir. Résumélerde fazla rastlanmayan bir kısım olmasına rağmen kişisel profiller, CV’ler için önemli ve gerekli bir bilgi olarak kabul edilmektedir

 

• Kariyer Hedefleri Kısmı: Özgeçmişinizin bu kısmında, yeteneklerinizi, deneyimlerinizi ve aldığınız eğitimler sayesinde başarılı olacağınızı düşündüğünüz staj pozisyonu açık ve net bir şekilde belirtmeli ve amaçlar kısmının özgeçmişinizde yer alan bütün bilgilerin etkili bir özeti olduğundan emin olmalısınız.

 

• Eğitim Bilgileri: Mezuniyetleriniz, aldığınız sertifika ve diplomalar, katıldığınız sektörler alakalı kurslar ve seminerler vb. bilgilerin yer aldığı kısım.

 

• Yeteneklerle Alakalı Ek Bilgi: İkinci ya da üçüncü yabancı dil, bilgisayar kullanımı vb.

 

• Diğer Başarılar: Elde ettiğiniz akademik, sportif ya da profesyonel başarıların yer aldığı bölüm.Is Deneyimleriniz: Edinmiş olduğunuz, tam-zamanlı, yarı-zamanlı, geçici ya da gönüllü iş deneyimlerinizi kronolojik bir düzende listelediğiniz kısım.

 

• Kişisel Ek Bilgiler: Doğum tarihiniz, uyruğunuz gibi spesifik bilgiler özgeçmişlerde genelde yer almayan bilgiler olmasına rağmen, ihtiyaç duyulduğunda da kullanılmasında hiçbir sakınca olmayan bilgilerdir. Eğer İrlanda’da Türkiye ile halı ticareti yapan ithalatçı bir firmada bir staj pozisyonuna başvuruyorsanız, uyruğunuzun Türk olduğunun bilinmesinin size avantaj sağlama ihtimali çok yüksek olacağından, özgeçmişinizde de belirtilmesinde fayda vardır.

​

• Hobileriniz ve İlgi Alanlarınız: Résumélerde kesinlikle yer almayan bu bölüm CV lerde sıkça kullanılmaktadır. Özellikle insan ilişkilerinin ön plana çıktığı spesifik iş kollarında, hobileriniz ve ilgi alanlarınızın İnsan kaynakları departmanları tarafından bilinmesi ve başvurduğunuz iş koluyla uyum sağlaması, kabul şansınızı artıracaktır.

 

“Yapılan istatistiklere göre Amerika Birleşik Devletleri’nde ortalama olarak bir insan kaynakları departmanının bir özgeçmişe ayırabildiği toplam sure 3 saniye ile sinirli. Bu 3 saniye içerisinde özgeçmişinizin İnsan kaynakları uzmanı tarafindan zaman ayırmaya değer bulunması için özgeçmişinizin etkili, kısa ve titiz hazırlanmış olduğundan emin olmanız gerekmektedir.”

 

Staj başvuruları için hazırlanan özgeçmişlerde dikkat edilmesi gereken hususlar;

 

• Özgeçmişinizde yer alan yetenek, deneyim ve eğitimlerin, başvuru yaptığınız firmaya ve staj pozisyonuna uygun olan değerler olduğundan emin olmanız gerekmektedir. Ancak bu sayede İnsan kaynakları uzmanı özgeçmişinize bakarak, firma ve staj pozisyonu için uygun değerlere sahip olduğunuz kanaatine sahip olabilir.

 

• Staj başvurusu yaptığınız sektör, firma ve pozisyona olan ilginizi özgeçmişinizde çok açık şekilde belirtmeniz ve özgeçmişinizdeki bir bölümle bu ilginizi desteklemeniz gerekmektedir. Eğer yurtdışı menşeli bir firmada müşteri temsilciliği staj pozisyonuna başvuruyorsanız, Lösemili Çocuklar Vakfı gibi kar amacı gutmeyen bir sosyal kurum bünyesinde telefonla bağış toplama görevi sırasında edinmiş olduğunuz deneyim, başvurduğunuz pozisyon için ideal bir aday olduğunuz kanaatini oluşturacaktır.

 

• Kısa ya da uzun dönemli olsun, bir firma için bir stajyerde olması gereken en önemli özellik grup çalışmasına uyum sağlayabilecek disiplinde ve kapasitede olması ve zaman yönetimini grup içi çalışmalarda çok iyi kullanabiliyor olmasıdır. O nedenledir ki, özgeçmişiniz ya kayda değer akademik ya da profesyonel grup çalışmalarınıza ait bilgileri içermeli, ya da grup çalışmasına uygun olduğunuz kanaatini oluşturmalıdır. Profosyenel olarak bir kurek takiminda sporculuk yaptıysanız, bu İnsan kaynakları uzmanına size ait iki önemli özellik hakkında bilgi edinme şansı verecektir. Birincisi, bu spor dalının doğasına ait uyum, tempo ve disipline sahip olduğunuz düşüncesi, ikincisi ise takım çalışmasının hayatınızın bir parçası olduğu kanaati. Hobileriniz ve ilgi alanlarınız kısmındaki bu küçük bilgi bile, takım için uyum özelliğinizi ispatlama noktasında önemli etkide bulunabilir.

 

• İnsan kaynakları uzmanlarının özgeçmişinizden çıkartmak istediği bir önemli sonuç da, kabul edildiğiniz staj programının bitiminin ardından, edinmiş olduğunuz staj deneyiminin profesyonel iş hayatındaki kariyerinize katkıda bulunup bulunmayacağıdır. Staj pozisyonu için en uygun aday siz bile olsanız, eğer stajınızın uzun sureli kariyer hedeflerinize katkısını özgeçmişinizde açıklama zorluğu çekmişseniz, programa kabul sansınız azalacaktır.

 

 

Kapak Yazısının Hazırlanması

 

Özgeçmişiniz kısa ve özet bilgilere yer veriyor olmak zorunda olduğundan, sahip olduğunuz yetenek, edindiğiniz deneyim ve aldığınız eğitimlerin sizi neden staj yapmak istediğiniz sektör, firma ve pozisyon için güçlü bir aday yapıyor olduğunu anlatma noktasında başka bir dokumana ihtiyaç duyulacağı bir gerçektir. Bazı İnsan kaynakları departmanları önce özgeçmişleri inceleyip daha sonra kapak yazılarını incelerken, bazı departmanlar ise önce kapak yazılarını inceleyip daha sonra öz geçmişleri incelemeyi tercih etmektedir. Bu nedenledir ki, kapak yazıları da özgeçmişler gibi staj kabulünüz üzerinde önemli etkisi olacak olan bir dokumandir.

 

Kapak yazısında olması gereken başlıca bilgiler ise;

 

• Kapak yazısı başvurulan pozisyonun gereklilikleri ve staj imkanı sağlayan firmanın ihtiyaçlarına göre hazırlanmalıdır.

 

• Başvurduğunuz staj pozisyonuna neden uygun olduğunuz kapak yazısında açıkça belirtilmelidirKapak yazıların en fazla bir sayfa uzunluğunda ve kaliteli kağıda basılmış olmalıdır. (CV’ler için A4, résuméler için A5)

 

• Başvurduğunuz pozisyonla kendinize ve şirkete katabileceklerinizin altı titizlikle çizilmelidir.

 

• Kapak yazısını oluşturan paragrafların kısa tutulmasına ve birbiriyle çelişki içermemesine dikkat edilmelidir.

 

 

İş Arama (Self-placement yapan öğrenciler için)

 

Self-placement’ı tercih eden öğrenciler (kendi iş aranjmanlarını kendileri yaratan öğrenciler) için iş arama süreci muhakkak ki daha stresli ve zor olacaktır. Self-placement’ı tercih eden öğrenciler, diğer staj öğrencileri gibi minimum staj sureleri kadar ya da daha fazla İngilizce eğitimi almak zorundadırlar. Self-placement yolunu seçerek seçeneklerini artırmayı hedefleyen öğrencilerin iş arama sürecinde dikkat etmeleri gereken şeyler ise;

 

Plan yapın

Is arama süreci uzun bir süreç olabileceğinden, gün içerisinde iş aramaya ne kadar sure ayıracağınızı bilmeniz ve planlarınızı buna göre yapmanız faydalı olacaktır.

 

Kendi işinizi kendiniz yaratın

Yayınlanmış staj imkanları dışında da, sektörel olarak ilgi duyduğunuz firmalarla direkt bağlantıya geçerek onlara teklif götürebilir ve esasında düşünülmemiş bir staj pozisyonunun açılmasını sağlayabilirsiniz.

 

1 dakikalık kişilik reklamınızı hazırlayın

Sahip olduğunuz yetenekleri, edindiğiniz deneyimleri ve aldığınız eğitimleri 1 dakikalık kişisel bir reklam formatında (yazılı ve sözel özeti şeklinde hazırlanmış) hazırlamanızın iş arama sürecinde size büyük faydası olacaktır.

 

Online kaynakları en etkili şekilde kullanın

Online olarak iş aramadan önce uluslararası kuruluşlar (linkedin, indeed, jobsearch, vb.) nezdinde olan hesaplarınızı, özgeçmişinize uygun güncellediğinizden emin olun.

 

Facebook, twitter gibi sosyal medya paylaşım sitelerinde yer alan kişisel hesaplarınızdaki profil bilgilerinizin ve paylaşımlarınızın da kötü bir intiba bırakmayacak şekilde güncellemesini sağlamanız oldukça önemlidir.

 

Anahtar kelimelere özen gösterin

Anahtar kelimeler, işvereninizin online yapılan başvurularda bahsi geçen staj pozisyonu için özgeçmişinizde görmeyi arzu ettiği kelimeler anlamına gelmektedir. Eğer işvereniniz pozisyon için özel bir bilgisayar programı bilgisine ihtiyaç duyuyorsa, o programın ismini bir anahtar kelime olarak kullanarak gelen birçok özgeçmiş içinden, o programın isminin geçtiği özgeçmişleri ayırt etme şansını yakalayabilmektedir.

 

Başvurunuzu takip edin

Özgeçmişinizi gönderdikten sonra, ölçülü bir şekilde ısrarcı olmanız, işe kabul sürecinizde etkili yöntemlerden biridir. Telefon ve e-mail yoluyla başvuru yaptığınız firmanın İnsan kaynakları departmanıyla görüşebilir, özgeçmişinizin ellerine geçtiğinden emin olabilirsiniz.

 

Tertipli olun

İş arama sürecinde tertipli ve organize olmak, sağlıklı bir iş arama sürecinin olmazsa olmaz kurallarından biridir. Yaptığınız bütün başvurulara ait ayrıntıları saklayınız (başvuru tarihi, başvuru yapılan firma, yetkili kişisi, başvurulan pozisyon, vb.)

 

Gösterdiğiniz kişisel referanslarınızı kontrol edin

İş arama sürecine başladıktan sonra, özgeçmişinizde referans olarak gösterdiğiniz kişilere iş arama sürecinde olduğunuzu ve referans kontrolü için kendileriyle firmalar tarafından temas kurulabileceğini hatırlatmanız önemlidir.